Sincronizare Nativă Shopify cu Gestiunea & Depozitul Tău Conexa
Scapă definitiv de tabelele Excel de stoc, de rescrierea manuală a adreselor de livrare și de riscul de a vinde produse epuizate. Comenzile plasate în magazinul Shopify ajung direct pe terminalul de culegere WMS și la masa de ambalare în mai puțin de 3 secunde, cu AWB Sameday/FAN și transmitere 100% automată e-Factura în SPV ANAF.
De ce devine un calvar gestiunea manuală pe măsură ce magazinul Shopify crește?
Când primești 10 comenzi pe zi, te poți descurca cumva. Când volumul ajunge la 50, 100 sau 500 de comenzi zilnice, lipsa sincronizării directe distruge profitul și reputația afacerii tale.
Capcana fișierelor Excel și actualizările „de seară”
Operatorii exportă fișiere CSV din magazinul online, compară cifrele cu stocul fizic de pe raft și încearcă să ajusteze manual cantitățile. Decalajul de ore sau zile face ca stocul afișat online să nu corespundă niciodată cu realitatea faptică din depozit.
Vânzarea aceluiași produs simultan în magazin și online
Un client cumpără fizic ultima pereche de pantofi dintr-un showroom la ora 14:15. Pentru că Shopify nu este sincronizat la secundă cu casa de marcat, un alt cumpărător comandă același produs online la 14:20. Ești forțat să anulezi comanda, să returnezi banii și să suporți furia clientului.
Tastare manuală în portalul curierului și softul de facturare
Pentru fiecare comandă Shopify, un angajat trebuie să copieze manual numele, telefonul și adresa de livrare în platforma de curierat (FAN sau Sameday), apoi să emită factura într-un soft separat și să o urce manual în SPV ANAF. Orice literă greșită înseamnă colet nelivrat.
Pluginuri terțe scumpe care cedează exact de Black Friday
Aplicațiile intermediare de tip „bridge” din Shopify App Store cer abonamente lunare de 50$ - 150$/lună plus taxe pe volum. Când Shopify își actualizează versiunea de API sau în timpul campaniilor aglomerate, aceste conectori independenți pică frecvent.
Caracteristici Tehnice — Avantaje Solide — Beneficii Financiare
Cum transformă Conexa operațiunile magazinului tău Shopify într-un motor de vânzări complet automatizat, precis și predictibil.
Caracteristici
-
✓
Shopify Admin REST & GraphQL API: Conexiune directă prin Webhooks de evenimente (
orders/create,inventory_levels/connect,products/update) cu latență sub 1 secundă. -
✓
Mapare pe ID de Variantă & SKU: Sincronizare la nivel de variantă (mărime, culoare, gramaj) folosind
inventory_item_idși coduri de bare EAN. -
✓
Descărcare & Rezervare Automată: Import instantaneu al comenzilor Shopify și blocarea imediată a stocului disponibil din depozit.
-
✓
Fulfillment & AWB Callback: Transmiterea automată a statusului „Expediat”, a codului AWB și a URL-ului de tracking direct în contul Shopify al clientului.
Avantaje
-
✓
Fără pluginuri terțe plătite: Economisești 600 - 1.800$ anual pe conectori independenți din Shopify App Store. Conexiunea este inclusă direct în Conexa.
-
✓
Zero comision pe tranzacții: Nu plătești niciun procent sau taxă fixă per comandă Shopify descărcată. Ai comenzi nelimitate incluse în abonamentul fix.
-
✓
Magazin Online și Depozit pe Același Stoc: Magazinul online este legat direct de Casa de Marcat fizică, POS bancar, sistemul WMS de culegere și modulul e-Factura SPV.
-
✓
Multi-Depozit & Puncte de Ridicare: Poți aloca comenzi pe depozitul central sau pe oricare din magazinele tale fizice pentru ridicare rapidă (Click & Collect).
Beneficii
-
✓
3-4 ore economisite zilnic: Personalul de birou și depozit nu mai pierde timpul cu introducerea manuală a datelor și poate pregăti de două ori mai multe colete.
-
✓
Zero comenzi anulate din lipsă de stoc: Protecție totală împotriva vânzărilor fără acoperire fizică, creșterea recenziilor pozitive și retenție superioară.
-
✓
Expediere în sub 24 de ore: Culegere ghidată cu scannerul mobil, ambalare fără greșeli și etichetă AWB tipărită instantaneu.
-
✓
Linie fiscală 100% curată: Facturile B2B pleacă automat în SPV ANAF în termenul legal, fără riscul amenzilor de mii de lei.
Cum călătorește comanda din Shopify până la ușa clientului în 4 pași simpli
Un traseu digital impecabil, proiectat pentru viteză extremă și eliminarea oricărei erori umane la livrare.
Comandă plasată în Shopify
Cumpărătorul alege produsele, introduce datele de livrare și finalizează plata cu cardul sau ramburs pe magazinul tău online.
Eveniment Shopify WebhookRecepție Conexa & Blocare Stoc
În sub 1 secundă, Conexa importă comanda, verifică datele fiscale ale clientului și blochează stocul pe toate canalele (inclusiv la casa de marcat fizică).
Sincronizare stoc < 3 secCulegere WMS & Ambalare Depozit
Comanda este repartizată operatorului de depozit pe PDA/smartphone. Articolele sunt scanate la masa de împachetare pentru a exclude expedierea oricărui produs greșit.
Acuratețe picking 100%AWB 1-Click & e-Factura SPV
La sigilarea cutiei, se tipărește eticheta AWB pentru curier, factura XML pleacă în SPV ANAF, iar numărul de tracking este sincronizat automat înapoi în Shopify.
Sameday Easybox / Fan CourierÎnainte de Conexa vs. Cu Conexa Automat
Diferența dintre o afacere blocată în operațiuni administrative consumatoare de timp și un business e-commerce scalabil.
| Proces Operațional | Înainte (Gestiune Manuală & CSV) | Cu Conexa Automat (Integrare Nativă) |
|---|---|---|
| Preluare comenzi Shopify | Descărcare manuală din panoul Shopify sau verificare email cu email | Import instantaneu prin Webhooks oficiale în sub 1 secundă |
| Sincronizare stocuri | Export-import tabele Excel o dată pe zi; decalaje masive între depozit și site | Sincronizare bidirecțională la secundă pe ID de variantă și SKU |
| Risc vânzare fără stoc (Overselling) | Ridicată; produse epuizate în magazinul fizic continuă să fie vândute online | 0%; blocare imediată a stocului pe toate canalele la vânzare |
| Emitere AWB Curieri | Copy-paste manual al adreselor în aplicația FAN Courier, Sameday sau DPD | Generare AWB la 1 tastă și tipărire etichetă termică în sub 1 secundă |
| Facturare & e-Factura ANAF | Emitere separată în alt program și încărcare manuală a fișierelor XML în SPV | Factură fiscală emisă automat și transmisă direct în SPV ANAF cu recipisă |
| Timp procesare per colet | 8 - 12 minute per comandă de la birou la colet ambalat | Sub 60 de secunde cu scanare verificare coduri de bare la masa de lucru |
| Costuri suplimentare conectori | 50$ - 150$/lună pentru conectori middleware din Shopify App Store + taxe comenzi | 0 lei; modul nativ inclus fără comisioane pe volum sau tranzacții |
Arhitectură API Sigură, Robustă și Scalabilă
Conexiunea dintre Shopify și Conexa este dezvoltată conform celor mai stricte standarde internaționale de securitate și fiabilitate cloud.
Autentificare HMAC SHA-256
Toate cererile Webhook primite de la Shopify sunt validate criptografic prin semnătura HMAC pentru a garanta că datele provin exclusiv din magazinul tău oficial.
Comutare GraphQL & Rate Limit Protection
Algoritmii Conexa utilizează apeluri optimizate Shopify GraphQL pentru a preveni penalizările de rată de interogare (API Rate Limits), permițând actualizări masive de catalog fără blocaje.
Jurnale de Audit & Redundanță
Fiecare sincronizare de stoc, descărcare de comandă sau apel de AWB este consemnată într-un registru de evenimente accesibil oricând în panoul tău Conexa, asigurând trasabilitate completă.
Activează Integrarea Shopify în Contul Tău Conexa
Completează formularul de mai jos pentru activarea integrării sau pentru o demonstrație ghidată pas cu pas de către un inginer Conexa.
Tot ce trebuie să știi despre integrarea Conexa cu Shopify
Răspunsuri detaliate la cele mai comune întrebări adresate de proprietarii și managerii magazinelor Shopify din România.
Cum se realizează conectarea tehnică între Shopify și Conexa?
Conectarea se face direct prin protocolul securizat Shopify Custom App API (Admin REST & GraphQL API). În panoul de administrare Shopify creezi o aplicație personalizată, generezi token-ul de acces cu permisiuni de citire/scriere comenzi, produse și niveluri de inventar, iar apoi introduci token-ul în Conexa > Setări > Integrări > Shopify. Conexiunea devine activă instant, fără a instala pluginuri terțe din Shopify App Store.
Ce se întâmplă cu stocul din Shopify când se vinde un produs în magazinul fizic la casa de marcat?
Sincronizarea este bidirecțională și automată în mai puțin de 3 secunde. În momentul în care casierul finalizează bonul fiscal la casa de marcat sau la POS-ul de retail Conexa, sistemul transmite un apel de ajustare a inventarului (InventoryAdjustQuantity) către Shopify. Stocul online scade imediat, eliminând complet riscul ca alt client să cumpere online un produs care tocmai a fost vândut fizic la raft.
Suportă Conexa produse cu variante multiple de mărime și culoare din Shopify?
Da, suportul pentru variante este 100% nativ. Conexa mapează fiecare combinație (ex: Tricou Negru M, Tricou Negru L) după SKU unic, cod de bare EAN și Variant ID / Inventory Item ID din Shopify. Astfel, fiecare mărime sau nuanță are propriul stoc strict monitorizat în gestiune, fără amestecuri sau confuzii la picking.
Cum se generează facturile fiscale pentru clienții Shopify care introduc CUI/CIF de firmă?
La importul comenzii, Conexa analizează câmpurile de facturare din Shopify (nume companie, câmp CUI/CIF din note sau din checkout). Datele firmei sunt verificate instantaneu prin integrarea directă cu baza de date ANAF pentru validarea CUI-ului, sediului social și plătitorului de TVA. Factura este generată automat, iar fișierul XML UBL este trimis securizat în SPV ANAF, descărcând recipisa de validare fără nicio intervenție manuală.
Cum ajunge numărul AWB și statusul de expediere înapoi în Shopify?
După ce operatorul de depozit scanează și ambalează comanda la masa de împachetare Conexa, se generează AWB-ul la o singură apăsare de tastă (Sameday, Fan Courier, DPD sau Cargus). Conexa apelează automat Shopify Fulfillment API, marchează comanda ca 'Expediată' (Fulfilled), transmite numărul de tracking AWB și linkul curierului, iar Shopify trimite automat emailul de confirmare a expedierii către cumpărător.
Există comisioane ascunse pe volum sau costuri per comandă procesată din Shopify?
Nu, absolut deloc. Conexa nu percepe niciun fel de comision pe tranzacție sau taxă pe numărul de comenzi descărcate din Shopify. Modulul de integrare este inclus direct în abonamentul tău Conexa, iar tu beneficiezi de sincronizare nelimitată indiferent dacă ai 50 sau 10.000 de comenzi pe lună.