Ghid achiziție & contractare

Cum achiziționezi Conexa: abonament rapid sau proiect dedicat

Alege traseul potrivit complexității afacerii tale: activează online în câteva minute un abonament standard Baza / Pro sau solicită un proiect dedicat de implementare Enterprise, WMS și dezvoltare personalizată.

Activează abonament Baza / Pro → Proiect de implementare Enterprise

Ofertare transparentă și personalizată Activare standard asistată inclusă Proiecte complexe pe etape și livrabile

Traseul A · Configurații Standard (Baza / Pro — 1 locație)

Activare online în 4 pași simpli

Pentru magazine, restaurante, cofetării, florării și fitofarmacii care adoptă fluxurile standard din platformă, cu activare asistată de la distanță inclusă.

Alege verticala și pachetul potrivit

Accesează conexa.software/checkout și selectează tipul afacerii tale — Retail, HoReCa, Bakery, Florărie sau Fitofarmacie — și pachetul Baza sau Pro. Fiecare abonament include conturi de utilizatori nelimitate și 3 dispozitive active simultan (cu posibilitatea de a adăuga stații extra).

Poți schimba planul sau numărul de stații oricând

Completează datele de facturare (preluare automată ANAF)

Introduci CUI-ul firmei (datele se completează automat din baza ANAF), persoana de contact, telefonul și adresa de email — aceasta va fi folosită pentru confirmarea abonamentului, emiterea facturii fiscale și setarea parolei de administrator.

Durează sub 2 minute

Confirmă comanda și plătește

Plătești primul abonament lunar sau anual (−15%) prin card online (activare instant) sau ordin de plată (proformă pe email, transfer bancar). Primești pe email confirmarea plății și linkul pentru setarea parolei, iar sistemul creează automat subdomeniul dedicat firmei tale (firma.conexa.software).

Activare automată · Subdomeniu propriu · Factură fiscală

Sesiunea de activare standard asistată online

Un specialist Conexa te contactează pentru activarea standard asistată inclusă în abonament: configurăm datele societății și cotele de TVA, importăm nomenclatorul din șablonul standard Excel, conectăm casa de marcat fiscală și parcurgem instruirea online de bază pentru deschiderea vânzării.

Activare standard asistată online inclusă

Traseul B · Proiecte Enterprise, WMS & Dezvoltare Personalizată

Cum contractezi un proiect complex de implementare

Pentru rețele multi-punct de lucru, depozite logistice WMS, producție avansată, migrări de date istorice din alte sisteme ERP și integrări personalizate.

Discuție de descoperire și analiză a proceselor

Solicită o discuție tehnică prin pagina Implementare Conexa. Un arhitect de soluție analizează împreună cu echipa ta numărul de locații/gestiuni, topologia depozitului WMS, echipamentele hardware existente, sursele de date istorice și integrările externe necesare (eMAG Marketplace, e-commerce, curieri, API).

Analiză tehnică și operațională gratuită la ofertare

Arhitectura soluției și propunerea tehnică-comercială

Primești o ofertă transparentă care separă clar: (a) licențierea software recurentă, (b) proiectul de implementare (configurare procese, curățare și migrare date, integrări, instruire pe roluri, asistență Go-Live) și, dacă este cazul, (c) dezvoltările software personalizate cu specificații și criterii de acceptare (UAT).

Deviz detaliat pe etape și livrabile

Implementare, migrare date, UAT și Go-Live asistat

Echipa de ingineri POINT OF BUSINESS SOFTWARE S.R.L. (POB Soft) execută configurarea mediului, migrarea și reconcilierea stocurilor/soldurilor, conectarea perifericelor și testarea de acceptare cu utilizatorii cheie (UAT), urmată de instruire pe roluri și asistență dedicată la intrarea în producție.

Vezi toate cele 6 etape pe conexa.software/implementare.html →

Modalități de plată

Plătești cum îți convine

Abonamentele standard se reînnoiesc lunar sau anual (−15%). Proiectele de implementare se decontează prin ordin de plată conform etapelor agreate prin contract.

Card online (abonamente Baza / Pro)

Plată directă cu cardul bancar (Visa, Mastercard) prin procesator de plăți securizat Stripe. Abonamentul și subdomeniul se activează instant după confirmare.

Ordin de plată (OP) & Contract B2B

Generezi proforma direct din checkout sau soliciți contract/proformă la office@conexa.software și efectuezi plata prin transfer bancar. Contul se activează în aceeași zi lucrătoare după confirmarea plății.

Ce este inclus în abonamentul lunar standard (Baza / Pro)

Acces la modulele pachetului ales (POS, gestiune stocuri, NIR, RO e-Factura SPV, RetuRO SGR, rapoarte)
Conturi de utilizatori nelimitate și 3 dispozitive active simultan (cu opțiune de stații suplimentare)
Activare standard asistată online la start (configurare inițială, import șablon Excel, conectare 1 casă de marcat)
Actualizări automate de software și conformitate legislativă ANAF fără costuri suplimentare
Suport tehnic telefonic și ticketing Luni – Vineri, 09:00 – 17:00 + stocare cloud cu backup zilnic

Informații contractuale

Ce trebuie să știi înainte de achiziție

Platforma Conexa este dezvoltată, operată și facturată de POINT OF BUSINESS SOFTWARE S.R.L. (CUI: RO36849440, Nr. Reg. Com.: J28/832/2016, EUID: ROONRC.J2016000832286, sediu social în Str. Carol I, nr. 19F, ap. 2, Slatina, jud. Olt), societate plătitoare de TVA. Prețurile afișate pe site sunt exprimate în RON și nu includ TVA (+ TVA aplicabil conform legii).

Abonamentul standard SaaS se poate anula oricând din contul tău, fără termen de preaviz și fără penalizări. La anulare, accesul rămâne activ până la sfârșitul perioadei deja achitate.

POINT OF BUSINESS SOFTWARE S.R.L. își rezervă dreptul de a actualiza planurile și tarifele cu notificare prealabilă de minimum 30 de zile. Clienții activi sunt informați în prealabil prin email.

Dacă ai întrebări înainte de achiziție sau ai nevoie de o ofertă personalizată de implementare, contactează-ne la 0371 234 686 sau office@conexa.software.

Întrebări frecvente

Întrebări despre activare și implementare

Cât durează activarea după plata cu cardul?

De obicei câteva minute. După confirmarea plății prin procesatorul Stripe, sistemul îți creează automat subdomeniul propriu și îți trimite emailul cu link de setare a parolei. Dacă după 10 minute nu primești emailul, verifică folderul de Spam sau scrie la office@conexa.software cu ID-ul tranzacției.

Care este diferența dintre activarea standard asistată și un proiect de implementare Enterprise?

Activarea standard asistată (inclusă în pachetele Baza și Pro) acoperă configurarea contului, importul nomenclatorului din șablonul standard Excel, conectarea unei case de marcat și instruirea online de bază. Un proiect de implementare Enterprise acoperă analiza proceselor multi-punct de lucru sau WMS depozit, migrarea și curățarea datelor istorice din vechiul ERP, integrări externe și asistență dedicată la Go-Live, ofertate separat în funcție de complexitate (vezi detalii aici).

Cum mă autentific după ce mi-am setat parola?

Accesezi app.conexa.software, introduci emailul și parola setată. Sistemul te redirecționează automat la subdomeniul propriu al firmei tale — de exemplu firma-mea.conexa.software. Acela este spațiul tău de lucru zilnic. Poți instala și aplicația mobilă (App Store / Google Play / Microsoft Store) cu aceleași date de autentificare.

Pot schimba planul după activare?

Da, oricând. Din contul tău, secțiunea Setări → Companie, poți face upgrade sau downgrade la alt plan din aceeași verticală. Diferența se calculează proporțional pentru perioada rămasă din lună. Nu există taxe ascunse sau penalizări pentru schimbare.

Pentru OP (ordin de plată) — cât durează activarea?

Trimitem proforma în maximum 2 ore lucrătoare după solicitare (sau instant din pagina de checkout). După ce vedem plata confirmată în extrasul bancar, un specialist Conexa activează contul manual și îți trimite linkul de setare a parolei. De obicei activarea se face în aceeași zi lucrătoare dacă plata intră în bancă până la ora 14:00.

Alege modul potrivit pentru afacerea ta

Activează online un abonament standard în câteva minute sau discută cu un arhitect de soluție pentru un proiect complex de implementare.

Activează abonament → Discută proiectul tău