De la activarea unui magazin în 48 de ore până la proiecte complexe ERP, WMS & dezvoltare la cheie
Înțelegem diferența dintre un magazin care are nevoie de activare rapidă pe un abonament lunar și o companie cu depozite, producție, rețea de magazine sau integrări specifice care are nevoie de un proiect de inginerie software. Iată exact cum structurăm licențele și serviciile de implementare Conexa.
Pentru ce plătești: cele 4 componente clar delimitate
La fel ca marile platforme ERP internaționale, separăm clar licența software lunară de serviciile de inginerie, implementare, migrare și dezvoltare personalizată.
Abonamentul Software
Configurații Baza · Pro · EnterpriseDreptul de utilizare a platformei Conexa, infrastructura cloud, actualizările legislative și suportul tehnic curent.
- ✓ Funcționalitățile pachetului ales (Baza, Pro sau Enterprise)
- ✓ RO e-Factura SPV ANAF și SAF-T D406 actualizate permanent
- ✓ Găzduire cloud securizată și backup automat zilnic
- ✓ Suport tehnic telefonic și prin tichet (L–V 09:00–17:00)
Activarea Standard Asistată
Inclusă în pachetele standardPunerea rapidă în funcțiune pentru o locație standard, realizată de la distanță (remote) în 24–48 de ore.
- ✓ 1 sesiune online ghidată de configurare inițială (până la 2 ore)
- ✓ Importul produselor și partenerilor din șablonul Excel standard Conexa
- ✓ Conectarea unei case de marcat fiscale compatibile și a cititorului de coduri
- ✓ Setarea conexiunii ANAF e-Factura și emiterea primului bon/factură
Proiectul de Implementare
Ofertare pe bază de analizăPentru rețele multi-punct de lucru, depozite WMS, fabrici/laboratoare de producție sau migrări complexe din alte ERP-uri.
- ✓ Analiză de procese și proiectare arhitectură operațională / topologie depozit
- ✓ Curățarea, conversia și migrarea asistată a datelor istorice, rețetelor și soldurilor
- ✓ Configurare conectori eCommerce, Marketplace, curieri, terminale PDA și ESL
- ✓ Instruire pe roluri (gestionari, casieri, pickeri, contabili) și asistență la Go-Live
Dezvoltare Personalizată
Pe bază de caiet de sarciniExtinderea platformei cu module, fluxuri sau integrări create special pentru regulile unice ale companiei tale.
- ✓ Specificații tehnice detaliate și prototipare înainte de execuție
- ✓ Dezvoltare fluxuri industriale, automatizări logistice sau rapoarte BI dedicate
- ✓ Integrări API bidirecționale cu sisteme ERP/CRM/B2B externe sau utilaje
- ✓ Mediu de testare (Staging) și recepție pe bază de criterii UAT clare
| Activitate / Operațiune | Activare Standard Asistată Inclusă în Baza & Pro | Proiect de Implementare & Enterprise Deviz dedicat |
|---|---|---|
| Configurare cont și puncte de lucru | 1 locație standard configurată remote | Arhitectură multi-punct de lucru, depozite centrale, gestiuni multiple, reguli de aprovizionare inter-depozite |
| Preluare nomenclatoare și date | Import direct din șablonul Excel standard Conexa (completat de client) | Extragere, curățare, mapare și reconciliere asistată din baze de date vechi (stocuri pe loturi, rețete, solduri terți) |
| Echipamente conectate | 1 casă de marcat fiscală + cititor coduri de bare + cântar la casă | Flote de terminale mobile PDA industriale, imprimante termice de volum, etichete electronice ESL ZKONG, cântare etichetatoare |
| Integrări externe | ANAF e-Factura SPV, ANAF CUI, export contabil standard ( și import METRO / extrase bancare în Pro) | Configurare și mapare eMAG Marketplace, Shopify, WooCommerce, Glovo/Wolt, curieri (FAN, Sameday, DPD) și API custom |
| Instruire echipă și lansare (Go-Live) | 1 sesiune online (până la 2 ore) pentru administrator și casier | Sesiuni de training dedicate pe roluri (depozit, recepție, producție, POS, financiar) + asistență dedicată la Go-Live (remote sau la sediu) |
Cum decurge un proiect de implementare Conexa în 6 etape
Fiecare proiect complex urmează o metodologie structurată, cu responsabilități clare și livrabile verificabile la fiecare pas.
Analiză de Business & Arhitectură
Audităm fluxurile actuale (achiziții, recepție, depozitare, producție, vânzare POS/B2B/online, contabilitate) și identificăm blocajele operaționale.
Configurare Sistem & Topologie
Configurăm structura multi-punct de lucru, gestiunile, seriile de documente, drepturile de acces pe roluri și topologia depozitului WMS (zone, culoare, rafturi, celule).
Migrare, Curățare & Reconciliere Date
Preluăm și validăm nomenclatoarele de articole, codurile EAN, furnizorii, clienții B2B, rețetele de fabricație, stocurile pe loturi/expirări și soldurile inițiale.
Integrări Software & Echipamente
Conectăm și testăm casele de marcat, terminalele mobile PDA, cântarele, etichetele ESL, magazinele online (Shopify/WooCommerce), eMAG Marketplace și curierii.
Testare (UAT) & Instruire pe Roluri
Simulăm un ciclu complet de operare împreună cu echipa ta și organizăm sesiuni practice separate pentru recepție, depozit, casieri, șefi de magazin și departamentul financiar.
Go-Live Asistat & Hypercare
Asistăm echipa în primele zile de operare reală (de la distanță sau la sediu/depozit) și monitorizăm prima închidere de lună și exporturile contabile/SAF-T.
Ce determină efortul și bugetul unui proiect de implementare?
Nu aplicăm prețuri arbitrare. Valoarea unui proiect de implementare sau dezvoltare reflectă direct orele de inginerie, analiză, migrare și instruire necesare pentru arhitectura ta.
1. Numărul de locații și gestiuni
Un magazin unic cu o singură gestiune se activează în 48h. O rețea de 5–20 de magazine cu depozit central, transferuri automate și reguli de stoc minim necesită proiectare și coordonare pe faze.
2. Complexitatea depozitului (WMS)
Trecerea la picking dirijat pe celule, recepție cu terminale PDA, loturi FEFO/FIFO și etichetare logistică implică maparea fizică a depozitului și instruirea echipei din teren.
3. Starea datelor istorice
Dacă datele din vechiul program conțin dubluri, coduri lipsă sau unități de măsură neuniforme, inginerii noștri execută scripturi dedicate de curățare și conversie înainte de import.
4. Ecosistemul de integrări
Numărul de canale externe conectate (magazine online, eMAG Marketplace, curieri multipli, sisteme contabile externe, etichete electronice ESL) și regulile de sincronizare a stocurilor.
5. Producție, rețete și trasabilitate
Pentru laboratoare de cofetărie/panificație sau unități de producție: structurarea rețetarelor multi-nivel, a semifabricatelor, a consumurilor specifice și a etichetelor cu alergeni.
6. Dezvoltări software la comandă
Orice funcționalitate nouă dezvoltată la cerere este estimată transparent în zile-om de analiză, programare și testare QA, cu livrabile agreate contractual.
Conexa este construită și implementată de POINT OF BUSINESS SOFTWARE S.R.L. (POB Soft)
Dezvoltând din 2014 sisteme POS, ERP și WMS pentru piața din România și peste 500 de implementări active, echipa noastră cunoaște în detaliu realitățile operaționale și fiscale locale (de la case de marcat AMEF și cântare omologate până la RO e-Factura, e-Transport și SAF-T D406).
Atât licențele software Conexa, cât și contractele de implementare și dezvoltare sunt furnizate direct de POINT OF BUSINESS SOFTWARE S.R.L. (CUI RO36849440 · J28/832/2016), oferindu-ți un singur partener responsabil cap-coadă pentru software, integrare și suport.
Retail Cash & Carry & Supermarket (ex. Senic Gross & Market)
Gestiune de volum mare cu mii de repere active, prețuri pe paliere cantitative (engros și detail), recepție rapidă, case de marcat de mare viteză și sincronizare contabilă completă.
Laboratoare de Cofetărie / Panificație cu Rețea de Magazine
Centralizare comenzi din magazine către laborator, planificare producție pe schimburi, scădere automată a materiilor prime pe rețetă și trasabilitate pe loturi.
Depozite Distribuție & Operațiuni Omnichannel
Organizare depozit pe zone și celule WMS, culegere comenzi cu terminale mobile PDA, sincronizare stocuri cu platforme eCommerce și generare automată AWB curieri.
Solicită o analiză tehnică și o estimare de proiect
Spune-ne pe scurt structura afacerii tale. Un consultant tehnic senior te va contacta în maximum 24h lucrătoare pentru o discuție aplicată pe fluxurile tale.