Terenul Playtomic, Barul și Casa de Marcat pe Același Bon Fiscal
Singurul software de gestiune din România care conectează direct rezervările din aplicația Playtomic cu vânzările de la bar, închirierea de echipamente și casa de marcat fiscală. Elimină cozile de la recepție, reconciliază plățile într-un singur click și oferă jucătorilor o experiență fără timpi morți.
Ruptura dintre rezervarea online și vânzările fizice din club
Când aplicația de rezervări și sistemul de gestiune al clubului lucrează separat, recepția se blochează, iar contabilitatea devine un coșmar la fiecare sfârșit de lună.
Două softuri separate la recepție
Rezervările vin prin Playtomic, dar apa, băuturile izotonice, mingile, grip-urile și cafeaua se vând pe un soft separat de casă de marcat sau chiar pe un caiet. Recepționerul jonglează permanent între două tablete sau ecrane diferite.
Cozi sufocante la schimbul de ore
Când se termină simultan 4 sau 6 meciuri, 16-24 de jucători vin la recepție: unii vor să achite consumația, alții vor să împartă cota rămasă neplătită din meci. Recepționerul pierde minute prețioase căutând meciul și tastând separat pe casa fiscală.
Contabilitate fragmentată & neconcordanțe
Contabilul primește la sfârșitul lunii două rapoarte complet necorelate: borderoul Playtomic cu comisioane reținute și încasări parțiale per jucător, și raportul Z al casei de marcat de la bar. Reconcilierea manuală durează zeci de ore.
De ce Conexa este soluția numărul 1 pentru cluburi Playtomic
O structură riguroasă bazată pe Caracteristici native, Avantaje operaționale și Beneficii de business dovedite.
Integrare oficială Playtomic OAuth 2.0 API
Conexa se conectează nativ la serverele Playtomic printr-un canal securizat, descărcând în timp real toate datele despre meciuri, jucători și starea plăților.
Playtomic Third-Party OAuth 2.0 API
Conexiune directă și stabilă, fără scrapere neoficiale. Autentificare securizată la nivel de club și sincronizare continuă a modificărilor de orar.
Preluare Automată Rezervări pe Zile & Ore
Calendarul interactiv din Conexa afișează fiecare teren în culori clare: ocupat, liber, meci privat, meci deschis, jucători confirmați și stare de plată.
Facturare Fiscală Automată
Pentru plățile online efectuate în aplicația Playtomic, sistemul poate genera automat factura fiscală și transmite documentul conform în SPV e-Factura.
Bon Fiscal Unic Teren + Bar + Echipament
Adaugi la aceeași notă ape minerale, băuturi izotonice, cafea, mingi sau chiria de rachete. Casa de marcat fiscală tipărește un bon unic consolidat.
Borderou Lunar Agregat
Raport financiar complet la sfârșit de lună: venituri totale terenuri, plăți procesate Playtomic, comisioane de platformă, încasări numerar/card la bar și TVA defalcat.
Protocol Bancar ECR Integrat
Suma este trimisă automat pe POS-ul bancar de la recepție (Ingenico, PAX), eliminând erorile casierului și tastarea manuală a sumelor.
Singurul soft din România care unește terenul cu barul și casa de marcat
Nu mai ai nevoie de un soft separat pentru terenuri și alt soft pentru cafeneaua clubului. Totul se gestionează într-o singură aplicație touch intuitivă.
Terenuri, Recepție, Bar și Facturare într-un Singur Sistem
Clubul tău are un singur panou de control pentru terenuri, stocul de la bar (scădere automată din rețetar sau cantitativ), pro-shop și casa de marcat.
Interfață Touch Prietenoasă
Recepționerul înțelege fluxul în 10 minute: atinge terenul, apasă pe sticla de apă sau cutia de mingi și finalizează plata cu cardul sau numerar.
Control Complet & Antifraudă
Fiecare sticlă de apă sau rachetă închiriată este trasabilă pe meci și pe recepționer. Zero băuturi consumate și nefiscalizate sau uitate neplătite.
Zero cozi la recepție și contabilitate automatizată
Eficiență maximă pentru personalul clubului, relaxare pentru jucători și liniște deplină pentru patron și contabil.
Zero Cozi la Recepție
Jucătorii achită totul într-o singură tranzacție rapidă de sub 10 secunde la finalul meciului, fără așteptare și fără blocaje la ghișeu.
Reconciliere Contabilă 1-Click
Contabilul descarcă fișierul agregat compatibil Saga / WinMentor. Nu mai pierde ore descifrând extrase de cont și chitanțe mototolite.
Zero Neconcordanțe Fiscale
Fiecare leu încasat online prin Playtomic sau la casieria clubului are un document fiscal justificativ clar, protejând clubul la orice inspecție.
Cum funcționează un meci cu Conexa + Playtomic în 4 pași
O experiență impecabilă de la prima deschidere a aplicației de către jucător până la închiderea zilnică de casă.
Rezervarea în Playtomic
Jucătorul rezervă terenul în aplicație și plătește online cota sa. Rezervarea se sincronizează instant în Conexa POS pe orarul clubului.
Sincronizare CloudSosirea la Club & Bar
Jucătorii sosesc la club. La bar cer apă, izotonice sau închiriază rachete. Recepția le adaugă pe nota activă a meciului printr-o simplă atingere.
Comandă Rapidă TouchFinal Meci & Bon Unic
La finalul jocului, recepția încasează diferența: sistemul emite un bon fiscal unic (teren rămas + consumație bar) direct pe casa de marcat.
Bon Fiscal ConsolidatReconciliere 1-Click
Stocul de băuturi scade automat. La sfârșitul zilei și lunii, borderoul unificat Playtomic + Bar este gata de trimis contabilului.
Raport Contabil AgregatClubul Tradițional vs. Clubul Inteligent cu Conexa
Compară gestiunea manuală fragmentată cu fluxul complet unificat de la recepție până în contabilitate.
| Activitate în Clubul de Padel / Tenis | Metoda Fragmentată (Manual) | Cu Conexa & Playtomic Nativ |
|---|---|---|
| Gestiune Rezervări & Orar | Aplicație Playtomic separată pe o tabletă | Sincronizat live direct în ecranul Conexa POS |
| Vânzare Băuturi & Snack-uri Bar | Soft separat de magazin sau tastat pe casă | Integrat pe aceeași notă cu terenul |
| Închiriere Rachete & Mingi | Trecut pe caiet, risc de neîncasare la plecare | Asociat automat meciului și deblocat la plată |
| Încasare & Emitere Bon Fiscal | Două operațiuni separate (teren vs bar) | 1 singur bon fiscal detaliat pe casa de marcat |
| Tastare Sumă pe POS Bancar | Tastat manual de casier (risc de sumă greșită) | Trimis automat prin protocol ECR pe PIN-pad |
| Timp de Așteptare la Recepție | 2 – 4 minute per grup de jucători la ieșire | Sub 15 secunde pentru tot grupul |
| Reconciliere Rapoarte Playtomic vs Bar | Ore de căutare prin tabele Excel și rapoarte Z | Borderou agregat automat la 1-click |
| Control Stoc Bar & Pro-Shop | Diferențe frecvente de inventar la băuturi | Scădere la secundă din gestiune pe bază de bon |
Creat Special pentru Patronii și Managerii de Cluburi Sportive
Fie că administrezi un club modern cu 8 terenuri panoramice de padel sau un complex sportiv cu terenuri de tenis pe zgură și hard court, Conexa îți oferă liniștea operațională deplină. Ai control în timp real de pe telefon asupra încasărilor, gradului de ocupare al terenurilor și vânzărilor de la bar.
- Compatibil cu toate casele de marcat fiscale din România (Datecs, Daisy, Custom).
- Protocol ECR direct cu băncile din România (Banca Transilvania, BCR, BRD, ING, Raiffeisen).
- Posibilitate de conectare la relee smart pentru aprinderea nocturnă automată pe teren.
Configurare Rapidă & Asistență Dedicată
Echipa tehnică Conexa configurează conexiunea cu Playtomic, importă lista de produse de la bar și pro-shop și conectează casa de marcat în mai puțin de o oră.
Totul despre integrarea Conexa cu Playtomic
Răspunsuri clare la cele mai comune întrebări ale proprietarilor de cluburi sportive.
Cum se conectează Conexa cu contul de manager Playtomic al clubului?
Conexiunea se realizează în mod securizat prin protocolul oficial Playtomic Third-Party OAuth 2.0 API. În panoul de configurare Conexa > Integrări > Playtomic, autorizați accesul clubului dumneavoastră. Sistemul sincronizează automat lista de terenuri (padel, tenis, squash), denumirile și intervalele orare.
Cum funcționează emiterea bonului fiscal unic pentru teren și consumația de la bar?
Când jucătorii sosesc la club sau încheie meciul, recepționerul selectează terenul activ din calendarul Conexa POS. La nota de plată a terenului se adaugă instantaneu apa, băuturile izotonice, cafeaua sau echipamentele închiriate. La finalizare, casa de marcat fiscală emite un singur bon fiscal detaliat cu liniile de teren și produsele de bar, cu cotele corecte de TVA (19% servicii sportive/închiriere, 9% alimente/băuturi nealcoolice).
Ce se întâmplă dacă meciul a fost plătit integral online prin aplicația Playtomic?
Dacă taxa de teren a fost achitată online prin Playtomic de către jucători, Conexa marchează automat rezervarea ca 'Plătit Online' și generează factura fiscală asociată. Dacă jucătorii cumpără suplimentar băuturi sau mingi de la bar, recepția le încasează pe loc (card sau numerar) doar pentru diferența de consumație, fără a dubla încasarea terenului.
Cum ajută această integrare contabilul clubului la sfârșitul lunii?
Conexa generează un borderou lunar agregat de reconciliere. Raportul îmbină încasările online transferate de Playtomic (inclusiv comisioanele reținute de platformă) cu încasările directe de la casa de marcat a barului. Contabilul exportă fișierele direct către Saga sau alt soft de contabilitate printr-un singur click, eliminând diferențele de casă și sutele de minute de verificare manuală.
Ce case de marcat fiscale și echipamente POS bancare sunt suportate?
Conexa este compatibil cu toate casele de marcat fiscale acreditate din România (Datecs, Daisy, Custom, Sam4s) prin conexiune directă USB/Ethernet. De asemenea, terminalele bancare POS (Ingenico, PAX, Verifone) sunt integrate prin protocolul ECR, astfel încât suma este transmisă automat pe PIN-pad-ul bancar fără tastare manuală.
Se plătesc comisioane către Conexa pentru fiecare rezervare procesată?
Nu. Conexa nu percepe niciun comision suplimentar pe tranzacții sau rezervări. Integrarea cu Playtomic este inclusă în abonamentul dumneavoastră Conexa POS, iar plățile procesate prin Playtomic sunt supuse doar condițiilor comerciale pe care le aveți negociate direct cu platforma Playtomic.
Activează Integrarea Playtomic în Clubul Tău
Completează formularul de mai jos, iar un specialist Conexa dedicat cluburilor sportive te va contacta pentru o demonstrație live pe datele clubului tău.