Software de gestiune pentru fitofarmacii și magazine agricole

De ce un magazin agricol cere un soft făcut pe specificul lui

O fitofarmacie nu seamănă cu un magazin obișnuit. Aici marfa are termen de valabilitate, sezonul de vânzări se concentrează în câteva săptămâni de primăvară și toamnă, iar clientul nu cumpără un produs — cumpără o soluție pentru o problemă din câmp. Un soft de gestiune făcut „pentru orice magazin" te ajută până la un punct; după aceea începi să ții lucruri pe hârtie, în Excel sau în cap. Și acolo apar pierderile.

Concret, iată ce întâlnești într-o fitofarmacie sau un magazin agricol mediu:

• Sezon scurt și intens — în campania de primăvară și de toamnă vinzi în câteva săptămâni cât în tot restul anului. La tejghea se formează coadă, iar fiecare minut pierdut pe o vânzare e un client care așteaptă.
• Marfă cu termen de valabilitate — produsele de protecția plantelor și semințele expiră. Marfa rămasă după sezon înseamnă bani blocați care riscă să se transforme în pierdere.
• Același produs în mai multe ambalaje — un erbicid se vinde la flacon de 100 ml, 1 l, 5 l sau la bidon de 20 l; o sămânță, la plic, la kilogram sau la sac.
• Clienți fermieri plătitori de TVA — emiți multe facturi, nu doar bonuri. Iar dacă faci și comerț cu cereale, intră în joc taxarea inversă.
• Sortiment larg și amestecat — pesticide, semințe, îngrășăminte, biostimulatori, unelte, sisteme de irigații, uneori și furaje. Sute sau mii de articole de urmărit.

1. Interfață simplă și rapidă

În vârf de sezon, viteza la tejghea face diferența între un client mulțumit și o coadă nervoasă. De aceea primul lucru care contează nu e cât de multe butoane are softul, ci cât de repede închei o vânzare cu el.

Conexa este construit pentru ecran tactil (tabletă sau PC cu touch), cu o vânzare în câțiva pași: cauți produsul sau scanezi codul de bare, alegi ambalajul, închei bonul sau emiți factura. Fără meniuri în labirint, fără pași inutili.

• Vânzare în câteva atingeri Cauți după denumire sau scanezi codul de bare, alegi cantitatea și forma de plată, închei. Casierul nou se prinde în prima zi, fără instruire lungă.
• Pe tabletă, PC sau telefon Aceeași aplicație pe Android, iPad, Windows sau telefon. Poți vinde de la tejghea sau direct din depozit, când încarci marfă pentru un fermier.
• Bon și factură din același ecran Pentru clientul la liber emiți bon; pentru fermierul plătitor de TVA emiți factura pe loc, cu datele lui reținute pentru data viitoare.

2. Taxare inversă la cereale și plante tehnice

Multe magazine agricole nu doar vând către fermieri, ci și cumpără sau revând cereale și plante tehnice. Acolo intervine taxarea inversă — un mecanism care, făcut greșit, atrage probleme la control, iar făcut manual îți mănâncă timp la fiecare factură.

Taxarea inversă (art. 331 din Codul fiscal) este o măsură de simplificare: între doi plătitori de TVA, la livrarea anumitor mărfuri nu se mai plătește TVA de la furnizor la cumpărător — obligația se mută la cumpărător, iar pe factură apare obligatoriu mențiunea „taxare inversă".

Cum funcționează în Conexa

Pentru produsele cu regim de taxare inversă, Conexa aplică automat tratamentul corect în funcție de operațiune și de cine este cumpărătorul — nu calculezi nimic manual:

Operațiune	TVA aplicat de Conexa
Achiziție de la furnizor persoană juridică	0% TVA — marfa intră în stoc în taxare inversă
Vânzare către persoană fizică (bon fiscal sau factură)	Se aplică TVA-ul normal al produsului
Vânzare către persoană juridică plătitoare de TVA (factură)	Fără TVA, cu mențiunea „taxare inversă" pe factură

• Regimul corect, ales automat La recepție, marfa intră cu 0% TVA. La vânzare, Conexa decide singur: către persoană fizică se aplică TVA-ul produsului, iar către o firmă plătitoare de TVA factura iese fără TVA, cu mențiunea cerută de lege. Nu mai ții minte la fiecare document.
• Evidență separată pentru declarații Operațiunile în taxare inversă sunt urmărite separat de vânzările cu TVA normal, ca să le raportezi corect către ANAF.
• e-Factura ANAF integrată Facturile pleacă în SPV în format conform ANAF — obligatoriu B2B din 2024 — direct din Conexa, fără alt program.

Așa închizi capitolul „TVA" fără calcule pe hârtie și fără surprize la închiderea cu contabilul.

3. Control complet al stocurilor

Întrebarea care doare la o fitofarmacie nu e „cât am vândut azi", ci „cât mai am de vândut din ce am cumpărat la începutul sezonului". Stocul prost gestionat înseamnă fie marfă blocată care expiră, fie rafturi goale exact când vine fermierul.

Conexa îți ține stocul în timp real, pe sute sau mii de articole, cu particularitățile unui magazin agricol:

• Același produs în mai multe ambalaje Erbicidul la 100 ml, 1 l, 5 l și bidon de 20 l — fiecare cu codul lui de bare și prețul lui, dar legate de același stoc de bază. Vinzi orice ambalaj, stocul rămâne corect.
• Stocuri în timp real, pe mai multe puncte de lucru Dacă ai mai multe puncte de lucru, vezi stocul pe fiecare și poți face transfer între ele. Multi-locații este inclus, nu un cost separat.
• Recepție rapidă din e-Factura furnizorului Factura furnizorului vine în SPV, iar Conexa o folosește la recepție — nu mai introduci zeci de linii manual la fiecare livrare.
• Scanare cod de bare la recepție și la vânzare Marfă intrată și marfă ieșită, verificate prin scanare — mai puține greșeli de cantitate și de preț.

4. Trasabilitate pe lot și termen de valabilitate

Produsele de protecția plantelor și semințele au termen de valabilitate și lot de la producător. Dacă nu le urmărești pe lot, descoperi marfa expirată abia când o ridici de pe raft — adică prea târziu, când deja e pierdere.

În Conexa, fiecare recepție creează un lot separat cu termenul lui de valabilitate. Stocul produsului devine suma loturilor active, iar la vânzare sistemul descarcă automat FIFO — întâi lotul care expiră primul, ca să nu rămâi cu cel vechi pe raft.

• Alertă înainte de expirare Cu timp înainte de termen primești lista produselor care urmează să expire. Decizi din vreme: promovare, retur la furnizor sau retragere — nu mai arunci marfă la final de sezon.
• Etichete cu lot și termen de valabilitate Tipărești eticheta direct din soft, cu cod de bare, lot și termen de valabilitate. Marfa de pe raft e mereu identificabilă.
• Trasabilitate completă, de la intrare la vânzare Lotul e legat de la recepție până la documentul de ieșire. Dacă un produs e retras de pe piață de către producător, găsești repede din ce lot a fost și pe ce documente a plecat.
• FIFO automat la vânzare Sistemul scade întotdeauna din lotul cel mai vechi compatibil, fără să fie nevoie să alegi manual de fiecare dată.

5. Rapoarte clare

La final de zi vrei să știi din câteva secunde cât ai încasat și cum; la final de lună, ce s-a vândut, cu ce marjă și ce ți-a rămas pe stoc. Rapoartele dintr-un magazin agricol trebuie să fie clare, nu un teanc de cifre pe care nu le citește nimeni.

• Raport zilnic de încasări Cât ai încasat azi, defalcat pe forme de plată — numerar, card, credit client (vânzare pe datorie). Verifici casa în câteva secunde.
• Vânzări pe categorii și marjă pe produs Vezi cât aduc pesticidele, semințele, îngrășămintele sau uneltele și care produs are marja cea mai bună. Date pe care le folosești la comenzile pentru sezonul următor.
• Stoc cu termen de valabilitate Câtă marfă ai, în ce valoare și ce parte din ea e aproape de expirare — ca să nu ții bani blocați în raft.
• TVA pe cote, cu taxarea inversă separat Rapoarte de TVA pe cote și evidența separată a livrărilor în taxare inversă. Le trimiți la contabilitate fără calcul manual.

Un singur soft, nu trei programe lipite

Vinzi rapid, ții stocul corect, urmărești loturile și expirarea, facturezi corect inclusiv în taxare inversă și citești rezultatele dintr-o privire — toate în aceeași aplicație. Conexa este dezvoltat în România, cu suport local, și acoperă și ce-ți mai cere ANAF-ul: e-Factura și e-Transport pentru transportul de marfă.

Întrebări frecvente

De ce am nevoie de un soft făcut pentru fitofarmacii și magazine agricole?

Un magazin agricol are particularități pe care un soft generic le tratează greoi: sezon scurt și aglomerat, marfă cu termen de valabilitate (produse de protecția plantelor, semințe), același produs vândut în ambalaje și unități de măsură diferite, clienți fermieri plătitori de TVA și uneori comerț cu cereale, unde se aplică taxarea inversă. Un soft potrivit le acoperă pe toate fără să te oblige să ții date paralele pe hârtie sau în Excel.

Cum funcționează taxarea inversă la cereale și plante tehnice?

Taxarea inversă (art. 331 din Codul fiscal) se aplică la livrarea de cereale și plante tehnice — grâu, porumb, orz, floarea-soarelui, rapiță, soia, sfeclă de zahăr — între doi plătitori de TVA. Nu se plătește TVA între furnizor și cumpărător, iar pe factură apare obligatoriu mențiunea „taxare inversă”. Regimul este valabil până la 31 decembrie 2026. În Conexa, marfa primită de la furnizor persoană juridică intră în stoc cu 0% TVA; la vânzare, către persoană fizică se aplică TVA-ul normal al produsului, iar către o firmă plătitoare de TVA factura iese fără TVA, cu mențiunea „taxare inversă". Regimul NU se aplică la vânzarea de pesticide, îngrășăminte sau semințe către fermier — acelea se vând cu TVA normal.

Pot urmări loturile și termenul de valabilitate la pesticide și semințe?

Da. Fiecare recepție creează un lot separat cu termenul lui de valabilitate. Stocul produsului devine suma loturilor active, iar la vânzare se descarcă automat FIFO — întâi lotul care expiră primul. Înainte de expirare primești alertă, ca să decizi din timp: promovare, retur la furnizor sau retragere. Eticheta tipărită din soft include lotul și termenul de valabilitate, iar trasabilitatea leagă lotul de la intrare până la vânzare.

Pot vinde același produs în ambalaje și unități de măsură diferite?

Da. Același produs poate fi vândut în ambalaje diferite — de exemplu un erbicid la flacon de 100 ml, 1 l, 5 l sau bidon de 20 l — fiecare cu codul lui de bare și prețul lui, dar legat de același stoc de bază. La fel pentru sămânța vândută la kilogram sau la sac. Stocul rămâne corect indiferent de ambalajul ales la vânzare.

Ce rapoarte primesc?

Rapoarte de vânzări pe categorii (produse de protecția plantelor, semințe, îngrășăminte, unelte), marja pe produs, stoc cu termen de valabilitate, raport zilnic de încasări cu defalcare pe forme de plată și rapoarte de TVA pe cote, cu evidența separată pentru livrările în taxare inversă. Toate se generează din câteva click-uri și se trimit la contabilitate fără calcul manual.

Cât costă un soft de gestiune pentru o fitofarmacie?

Abonamentul Conexa pornește de la planul de bază pentru un singur punct de vânzare și se extinde pentru magazine cu mai multe case sau locații. Îți facem o ofertă în funcție de numărul de locații și de volumul de tranzacții. Hardware-ul minim este o tabletă sau un PC, un scanner de coduri de bare, o imprimantă de bonuri și, opțional, o imprimantă de etichete. Vezi prețurile complete sau cere o ofertă personalizată.

Citește și

• e-Factura pentru magazin — SPV ANAF și NIR automat
• POS pe tabletă pentru magazin (Android și iPad)
• Software de gestiune pentru magazin — loturi, expirări, etichete
• Pagina Retail — toate funcțiile Conexa pentru magazin
• Programează demo

Conexa este software POS și gestiune dezvoltat din 2014, cu 1.200+ afaceri active în România. Pentru fitofarmacii și magazine agricole: vânzare rapidă la tejghea, control stocuri pe sezon, trasabilitate pe lot și termen de valabilitate, facturare cu e-Factura ANAF și taxare inversă la cereale și plante tehnice.